探亲费
2023-09-04
★ 探亲费报销概要：
客户公司购买“探亲费代报销”服务产品，员工入职满一年，可持正规票据进行探亲费报销，入职未满一年不能进行探亲费报销。符合条件的员工提供探亲费票据交至中智，每人每年限额按合同约定金额执行。
★ 探亲费报销票据要求：
1. 票据种类
1) 火车：客户员工本人实名制的电子发票（铁路电子客票）。乘车日期在2025年9月30日前的铁路车票（纸质报销凭证），仍可使用该铁路车票（纸质报销凭证）报销。
2) 飞机：客户员工本人实名制的电子发票（航空运输电子客票行程单）。乘机日期在2025年9月30日前的原纸质航空运输电子客票行程单，仍可使用该纸质航空运输电子客票行程单报销。旅行社【代订机票产品】发票不予报销。
3) 汽车：长途汽车客票原件，北京市9字头汽车车票无效，出租车票无效。
2. 电子发票（铁路电子客票）及电子发票（航空运输电子客票行程单）开具要求（附样例）：
· 购买方名称：（中智公司全称）
· 纳税人识别号：（中智公司统一社会信用代码）
· 旅客信息需完整、准确填写姓名和有效身份证件号码
3. 票据时限
自票据开具日期至财务审核通过之日止两年内的正式票据，可作为报销凭证。
4. 温馨提示：
1) 票据要求字迹、印章清晰可辨。
2) 两地往返：如单程票据不足以报销，需提供两地往返且往返地一致的票据（例：A地到B地，B地返回A地），但每人每年只能报销一次探亲费。
3) 往返票据间隔时间：往返票据间隔时间不可超过三个月，以自然月对应日为准，且不可跨年度，超过三个月需公司出具休假证明。
4) 电子客票行程单原件中要体现出行的年份、月度和具体日期，不能为OPEN。
5) 若行程改签，需提供原行程单及改签行程单。
6) 不能提供未实际发生的行程票据进行报销。
7) 如提交探亲费票据的，则需提供探亲证明（附模板）。
8）请直接提供票据原件，不要将票据粘贴在白纸或二次用纸上；如提交多张票据，不可互相粘贴，不可使用订书机装订。